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ASSISTENTE BACKOFFICE

Job description

O Assistente Backoffice para a área de Experiência do Cliente na empresa Vero tem a responsabilidade de monitorar, analisar e otimizar a operação em tempo real, garantindo que os processos ocorram de maneira eficiente e alinhada com os objetivos da empresa. Seu papel é essencial para assegurar o equilíbrio entre a capacidade operacional e a necessidade de atendimento, promovendo a melhor experiência para o cliente. Este colaborador ocupará a função de ControlDesk (Mesa de Controle). Seu dia a dia será imerso na operação entendendo as variações de demanda, principais ofensores, olhando para o quadro escalado vsrealizado vs forecast, trazendo insights sobre quais mudanças devem ser feitas na operação.

Responsibilities and assignments

• Coleta de Dados: Coletar e compilar dados relevantes relacionados à experiência do cliente, incluindo feedbacks de clientes, métricas de desempenho de atendimento ao cliente, análises de comportamento do usuário em plataformas digitais, entre outros.

• Gestão de Dados: Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação de gestão relacionados à experiência do cliente, garantindo sua integridade, precisão e segurança.

• Análise de Dados: Realizar análises avançadas dos dados coletados, identificando tendências, padrões e insights significativos que possam influenciar as estratégias de experiência do cliente.

• Relatórios e Apresentações: Preparar relatórios detalhados e apresentações visuais que comuniquem de forma clara e eficaz os resultados das análises de dados, destacando áreas de melhoria e oportunidades de otimização da experiência do cliente.

• Desenvolvimento de Dashboards: Projetar e desenvolver dashboards interativos e painéis de controle para monitorar continuamente as métricas-chave de desempenho relacionadas à experiência do cliente.

• Colaboração Interfuncional: Trabalhar em estreita colaboração com equipes de atendimento ao cliente, marketing, desenvolvimento de produtos e outras áreas relevantes para garantir a integração e a aplicação eficaz dos insights gerados pela análise de dados.

• Implementação de Estratégias: Apoiar a implementação de estratégias e iniciativas destinadas a melhorar a experiência do cliente, com base nos insights obtidos da análise de dados.

• Monitoramento Contínuo: Monitorar continuamente o desempenho das iniciativas de experiência do cliente, ajustando abordagens e estratégias conforme necessário para garantir resultados positivos e sustentáveis.

• Pesquisa e Inovação: Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tendências em análise de dados, sistemas de informação de gestão e experiência do cliente, e propor iniciativas inovadoras para aprimorar constantemente os processos e resultados da empresa;

• Este papel exige habilidades analíticas avançadas, familiaridade com sistemas de informação de gestão e uma compreensão profunda dos princípios de experiência do cliente. O candidato ideal será capaz de traduzir dados complexos em insights acionáveis e terá um forte compromisso com a excelência na entrega da experiência do cliente.

Requirements and qualifications

A veia analítica e conhecimento técnico e do negócio são fatores importantes para o cargo, mas o principal requisito é a comunicação e a empatia com as pessoas. Apenas do MIS ser um setor responsável pela parte analítica do atendimento, precisamos do apoio e colaboração de todas as áreas da empresa para realização do nosso trabalho, desde conseguir sentar com o atendente e entender as dificuldades do seu dia a dia até pedir auxilio para o time de TD em caso de problemas do negócio.


Portanto uma das principais skills que buscamos é a empatia, entender que o trabalho de cada indivíduo dentro da empresa é importante e esta relacionado com sua tarefa do dia a dia, e sabendo disso, sempre pedir ajuda e estar disposto a ajudar os outros é essencial para o desenvolvimento da Empresa.


Dentre as qualificações:

  • É necessário estar cursando ensino superior;
  • Conhecimento básico de excel e power point;
  • É desajável estar cursando ensinos superior na área de exatas.

Additional information

  • Programa de Participação por Resultados - PPR 
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Desconto Farmácia 
  • Vale Refeição e Alimentação 
  • Seguro de Vida 
  • PAS (Programa de Atendimento Social Vero) 
  • Um dia de folga no mês do seu aniversário 
  • Universidade Corporativa 
  • Totalpass (Descontos em Academias/Esportes) 
  • Auxílio Creche 
  • Auxílio filho PcD
  • Internet

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Triagem
  3. Step 3: Bate Papo RH
  4. Step 4: Bate Papo Gestor
  5. Step 5: Hiring

SOBRE A VERO

Somos a VERO,

Nascemos da soma de qualidade no serviço, com atendimento ágil para descomplicar o mundo de cada cliente. Hoje, a Vero se consolida entre as maiores operadoras de banda larga do país, com mais de 1 milhão de assinantes.

Nosso propósito é liderar a (r)evolução na experiência do cliente, para além da conexão. Não se trata apenas

de fazer mais, mas de fazer o melhor. Nossos serviços são ponte para as pessoas acessarem conhecimento, entretenimento e interações com qualidade e velocidade. Sabemos que cada pessoa tem o seu mundo, e estamos atentos ao que seu mundo precisa.


VERO, do tamanho do seu mundo!